CUESTIONARIO DE EXCEL

CUESTIONARIO DE EXCEL 

1. ¿Qué es una macro en Excel y para qué sirve?

¿Que es?

•  Las macros en Excel son un conjunto de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución claro esta que un macro puede invocar a otras logrando de esta forma obtener operaciones cada vez mas complejas.

¿para que sirve?

• Las macros en Excel son útiles entre otras cosas por que me permiten la automatización de tareas repetitivas por ejemplo si se da cuenta que todos los días se encuentra creando la misma tabla dinámica o colocando el mismo formato a una hoja. 

2. ¿Cómo configurar la Ficha Desarrollador?

• La ficha Desarrollador o programador de Excel es la herramienta primaria que permite la programación de elementos dentro del sistema Excel mediante la realización de macros.  

3. ¿Para qué sirve el editor de Visual Basic?

• El editor de Visual Basic sirve para crear ver y modificar las macros existentes. Esto incluye a las macros que se han creado por medio del uso del grabador de macros, las que se han escrito manualmente con el lenguaje de programación de VBA, y permite verificar que cada línea de programación este correctamente escrita y cumpla su función.

4. ¿Qué es un módulo de VBA?

• Es un proyecto de VBA comprende tanto las hojas, Thisworkbook , módulos y formularios si los hubiera, es un conjunto de módulos dónde se escriben las diferentes macros y funciones de VBA. Los módulos nos permiten organizar el código de VBA en diferentes archivos dentro de VBA de manera rápida.

5. ¿Cómo editar una Macro?

• Constantemente nos encontramos en la búsqueda de mejorar los archivos que realizamos, agregar pequeñas características que nos permitan obtener algún beneficio. Ya habiendo aprendido cómo crear una macros, surge la pregunta, si deseo agregar o quitar alguna función o característica de esta

6. ¿Cómo se elimina una Macro en Excel?

• Debemos conocer la forma de eliminar una macro, especialmente en lo relativo a las macros del libro personal, puesto que se da la circunstancia especial de que ese libro está oculto normalmente y tenemos que mostrarlo antes de poder acceder a él.

7. ¿Cómo se graba una macro?

• Para grabar una macro, el primer paso es verificar que la opción del desarrollador este habilitado dentro de la barra de herramientas; una vez que esta opción aparece podemos seleccionar la opción de “Grabar Macro”, ubicada en la parte izquierda de la barra.

8. ¿Cómo crear una macro paso a paso?

Paso 1: Activar la barra de herramientas Programador

• La barra de herramientas necesaria para trabajar con macros está oculta en el Excel por defecto. Por lo tanto, para empezar a crear nuestra macro es necesario activar esta barra de herramientas.La ruta a seguir para activarla es Archivo Opciones Personalizar cinta de opciones y activar la casilla “Programador.  

• Paso 2: Habilitar las macros

  Otra opción por defecto en Excel es que las macros se deshabilitan automáticamente. Para trabajar con macros es necesario cambiar esta opción. Para ello, debemos seguir la siguiente ruta: En la pestaña Programador, seleccionar la herramienta Seguridad de macros. En la nueva ventana que aparecerá, seleccionar la opción Habilitar todas las macros y dar click en Aceptar.

• Paso 3: Crear la macro con el grabador

  Una forma muy simple de crear una macro es utilizando el grabador de macros. Esta herramienta permite que cualquier acción que nosotros realicemos en el libro de Excel sea codificada en el VBA. Utilizar el grabador es una muy buena manera de empezar a familiarizarnos con las macros, pero nos limita a únicamente las acciones que se pueden realizar directamente con las herramientas visibles del Excel. Por lo que más adelante, será necesario ingresar los códigos manualmente.

• Paso 4: Grabar la macro

  Ya prendido el grabador de macros, puede proceder a realizar toda la secuencia de acciones que desee que realice la macro. Por ejemplo: cambiar el formato de un texto, eliminar una columna o una fila, borrar contenido de una celda, etc. Una vez que ya hayamos realizado todas las acciones que queremos que ejecute la macro, debemos seleccionar la opción Detener grabación (ubicada en la pestaña Programador).

• Paso 5: Ejecutar la macro

  La forma más directa de poder poner en acción la macro que hemos creado es con el método abreviado o atajo que nos permitía establecer al crear una macro con el grabador. Si es que utilizamos esta opción, para ejecutarla sólo es necesario aplicar la combinación de teclas y la macro realizará automáticamente toda la secuencia de acciones que le indicamos.